StorNext présente à nos yeux deux gros avantages. Nous dormons tous beaucoup mieux maintenant, sachant que toutes les données sont protégées, sur bande et dans le Cloud. De plus, l’automatisation entraîne un gain de productivité énorme ; toutes les opérations que nous devions effectuer manuellement sont aujourd’hui automatiques, et cela représente des centaines d’heures de travail en moins chaque année.
Une agence de publicité et de création de premier plan rationalise et sécurise son workflow avec StorNext
Les systèmes de stockage vieillissants ne peuvent plus faire face à la demande croissante de contenus multimédias
Tout récemment encore, les monteurs vidéo des bureaux de TBWA Australia utilisaient des serveurs pourvus de disques de stockage en attachement direct, travaillaient sur les disques jusqu’à ce qu’ils soient pleins, puis les stockaient hors site. Ils avaient rarement le temps de faire des sauvegardes ou de stocker les données hors site pour d’éventuelles reprises après incident. « Nous ne perdions jamais de données, fort heureusement », explique Jaymz Hingert, responsable informatique régional de TBWA Australia, « mais les délais de restauration étaient parfois très longs. »
Pour réutiliser des contenus, les monteurs devaient localiser les disques et les fichiers adéquats, puis restaurer ces derniers sur le disque local. « Outre sa lenteur, cette opération représentait une charge de travail énorme pour les monteurs et l’équipe informatique », poursuit Jaymz Hingert. « Les monteurs devaient gérer manuellement les fichiers et leur emplacement, tandis que l’équipe informatique devait mettre des ressources à disposition, gérer le disque et s’assurer que les données s’y trouvaient. Tout cela prenait beaucoup trop de temps, des heures chaque semaine. » De plus, le système rendait la collaboration entre les monteurs difficile ; ceux-ci en effet, pour partager des fichiers, devaient transférer des disques entre les serveurs.
La quête d’une meilleure solution de workflow
Finalement, l’équipe avait décidé de faire appel à CompNow, un intégrateur expérimenté, pour l’aider à trouver une meilleure solution de workflow. Elle avait également pris l‘avis de plus grandes agences de l’entreprise. «“Tous nos interlocuteurs nous ont recommandé Quantum StorNext », se souvient Jaymz Hingert, « mais nous n’étions pas certains que cette solution était adaptée à un site de petite taille employant entre un et quatre monteurs ; nous pensions qu’elle était conçue pour de plus grands bureaux. »
Le choix de StorNext s’est imposé. « Essentiellement, nous cherchions une réponse à nos problèmes de protection des données et de productivité, et vous voulions réduire l’énorme charge de travail que l’ancien système impliquait », précise Jaymz Hingert. « Aucun des autres produits que nous avons étudiés ne pouvait satisfaire tous ces besoins et chacun supposait beaucoup d’interventions manuelles. Et, après avoir passé en revue toutes ses fonctionnalités, nous avons découvert que StorNext, conçu pour les plus petits bureaux, serait adapté à notre budget. »
La solution StorNext propose une collaboration de bout en bout
Le nouveau système Quantum StorNext de TBWA Australia se compose d’un réseau SAN, d’un disque hautes performances de 48 To, de Xcellis Workflow Director, du logiciel StorNext, d’une archive LTO et du stockage dans le Cloud Q-Cloud. C’est une solution intégrée doublée d’un workflow « end-to-end » qui inclut la collaboration, la protection des données et l’archivage.
Le nouveau système offre aux monteurs un accès partagé aux fichiers, en mode collaboratif. « Je crois pouvoir dire que StorNext Pro évite aux monteurs tout transfert de données manuel », ajoute Jaymz Hingert. « C’est un workflow nettement amélioré qui rend les monteurs beaucoup plus performants ; ils effectuent plus de tâches en moins de temps, essentiellement parce qu’ils travaillent uniquement sur le contenu sans devoir gérer le stockage. »
Protection et archivage entièrement automatisés
Dès qu’un fichier est sauvegardé sur disque, StorNext crée une copie sur bande qui sert d’abord de sauvegarde, puis plus tard d’archive ; le contenu reste disponible mais le recours au disque est minimisé.
« La sauvegarde automatique de toutes les données est pour nous un vrai soulagement », précise Jaymz Hingert. « Certains des contenus stockés sur ce système représentent parfois des centaines de milliers de dollars pour TBWA et ses clients. » En outre, la réutilisation des contenus existants est à la fois rapide et simple. « Avec StorNext, les monteurs peuvent consulter tous les contenus, qu’ils soient conservés sur disque ou dans l’archive, par l’intermédiaire du même système de fichiers », ajoute Jaymz Hingert. « ils peuvent donc localiser les anciens projets rapidement et accéder aux données immédiatement. Cela a fait une énorme différence en termes de productivité. »
Reprise après incident avec Quantum Q-Cloud
« Chaque fois que nous effectuons une copie sur bande, nous définissons une règle pour que StorNext crée une seconde copie dans Q-Cloud », explique Jaymz Hingert. « Nous utilisons la bande pour les opérations normales de restauration et d’accès à l’archive, tandis que Q-Cloud assure une protection permanente et automatisée en vue d’une reprise après incident. Si le bâtiment est détruit par un incendie demain, nous savons qu’il existe une copie de tout — les projets en cours et les anciens contenus — conservée en sécurité dans Q-Cloud. »
« StorNext présente à nos yeux deux gros avantages. Nous dormons tous beaucoup mieux maintenant, sachant que toutes les données sont protégées, sur bande et dans le Cloud. De plus, l’automatisation entraîne un gain de productivité énorme ; toutes les opérations que nous devions effectuer manuellement sont aujourd’hui automatiques, et cela représente des centaines d’heures de travail en moins chaque année. »