Q-Cloud répond aux besoins de sauvegarde et de reprise après incident d’une organisation à but non lucratif

Une organisation de lutte contre la pauvreté fait appel au service Q-Cloud pour protéger ses données

ACDI/VOCA a remplacé son ancienne solution de sauvegarde sur bande par l’offre Backup-as-a-Service (BaaS) Q-Cloud et par une appliance de déduplication DXi® de Quantum. Résultat ? L’organisation a gagné énormément de temps lors des sauvegardes et des restaurations et utilise beaucoup moins d’espace de stockage ; sa petite équipe informatique peut désormais se consacrer à des projets plus importants. 

Une petite équipe débordée par les tâches de sauvegarde

L’organisation à but non lucratif ACDI/VOCA combat la pauvreté. Basée à Washington D.C., elle compte environ 200 employés et des bureaux dans le monde entier. Toutefois, son équipe informatique se limite à deux personnes, une qui gère les serveurs et les applications, et un ingénieur réseau. L’organisation a donc besoin d’une solution de sauvegarde des données fiable et rapide qui sollicite les informaticiens au minimum. Son système de bandes n’était pas en mesure de faire face à l’explosion du volume des données à sauvegarder, soit plus de 280 To.

« Même si tout se passait bien, la sauvegarde sur bande des 4,5 To de notre serveur de fichiers pouvait durer 4 à 5 jours », se souvient William Ormond, ingénieur systèmes d’entreprise d’ACDI/VOCA. « Et il fallait toujours garder l’œil sur le système de bandes pour éviter les problèmes ; nous devions constamment revoir nos plannings de sauvegarde car les sauvegardes de nuit n’arrivaient pas à leur terme ou engendraient des difficultés. »

ACDI/VOCA s’est d’abord équipé d’une appliance de sauvegarde sur disque Quantum DXi6700 pour réaliser les sauvegardes et la déduplication dans ses locaux tout en continuant à utiliser son système de bandes pour l’archivage et le stockage hors site pour la reprise après incident. Mais avec une facture annuelle de 25 000 $ pour le stockage hors site, il est vite apparu qu’il faudrait encore aller plus loin.

La sauvegarde dans le Cloud d’un partenaire de confiance

Un ingénieur commercial Quantum a suggéré Q-Cloud, l’offre Backup-as-a-Service de Quantum. En effet, Q-Cloud permettrait à l’organisation de profiter de tous les avantages associés à la réplication vers une seconde appliance DXi qui serait gérée par Quantum.

« Dès que nous avons su comment Q-Cloud fonctionnait, le choix de cette solution s’est imposé comme une évidence », explique William Ormond. « Nous n’avons même pas envisagé de chercher ailleurs. Nous étions sûrs qu’un équipement Quantum associé au service Quantum constituerait la solution idéale... »

Avantages : Gain de temps, tranquillité d’esprit, restauration rapide

Pour William Ormond, la solution Q-Cloud fait gagner du temps et évite bien des complications. Ne pas devoir s’inquiéter de la fiabilité de l’environnement de sauvegarde ni se soucier du coût des bandes l’a rendu serein.

« Plus besoin de surveiller les équipements ni de devoir payer quelqu’un qui s’occupera des bandes hors site », précise William Ormond. « Globalement, cette solution ne nécessite pas de maintenance ; vous la mettez en place et puis vous n’avez plus à y penser. »

William Ormond fait également remarquer que l’accélération des restaurations est presque aussi spectaculaire. Tout récemment, restaurer plusieurs centaines de mégaoctets de données stockées dans des bases de données Lotus Notes n’a pris que trois minutes. Il aurait fallu dix fois plus de temps à l’ancien environnement pour parvenir au même résultat.

L’expérience vécue par William Ormond avec Q-Cloud et l’appliance DXi n’a fait que renforcer sa confiance à l’égard de Quantum.

« Je travaille dans ce secteur depuis plus de 18 ans », poursuit William Ormond. « Presque toutes les entreprises qui m’ont employé faisaient confiance à Quantum pour leurs sauvegardes. Pour moi, Quantum est l’archétype de la sauvegarde éprouvée et robuste. »