EU-U.S. and Swiss Privacy Shieldに関する通知

発効日: 2017年11月

特定の個人データに関する原則に従うことへのコミットメント

Quantum Corporation(以下「クアンタム」または「当社」)は、当社の子会社、企業顧客、サプライヤー、ビジネス・パートナー、Webサイトの訪問者、およびその他の個人がEU-U.S. and Swiss Privacy Shield(EU-U.Sおよびスイス間でのプライバシー・シールド)に依拠して当社に送信する、EEAおよびスイスに在住している人物に関連する個人データに関して、EU-U.S. and Swiss Privacy Shield Framework Principles(EU-U.Sおよびスイス間でのプライバシー・シールド・フレームワーク原則、以下「原則」)に従います。また、当社は、EU標準契約条項に基づく契約を含む、その他のコンプライアンス機構に依拠して一部のデータを受領します。EEAおよびスイスにおける当社の子会社の従業員には、このEU-U.S. and Swiss Privacy Shieldに関する通知は配布されず、彼らは固有の独立した通知を受け取ります。原則に関する詳細や当社の証明書を確認したい場合は、www.privacyshield.govにアクセスしてください。本プライバシー・ポリシーと原則との間に矛盾がある場合は、原則が優先されます。

収集する個人情報の種類

クアンタムは、当社の顧客、サプライヤーおよびその他のビジネス・パートナーの個々の代表者から、ならびに当社のマーケティング活動に関連して、名前、役職、勤務先、住所、電子メール・アドレスおよび電話番号を含む、ビジネス上の連絡先情報を収集します。また、クアンタムは、求職者が履歴書、連絡先情報、および個人が選択したその他の情報を当社に提出できるようにします。クアンタムは、Webサイト訪問者から、Web閲覧情報ならびに訪問者が登録フォームおよび通信フォームに入力した情報を収集します。

当社が収集するWeb閲覧情報は、当社サイトで訪問したページ、当社サイト内で訪問した個別のURL、当社サイトを訪問したユーザーのドメイン名、ブラウザの種類、およびIPアドレスなどの統計情報を含みます。これらの情報のほとんどは、Cookieを通じて、またはGoogle Analyticsのようなその他の解析テクノロジーを通じて収集されます。クアンタムは、Cookieを使用してお客様のコンピューターを識別することがあります。Google Analyticsから当社に提供される情報の種類、およびGoogle Analyticsの使用時にお客様のプライバシーを保護する方法については、https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=enをお読みください。

収集および利用目的

クアンタムは、お客様の情報を収集して以下の目的に使用することがあります。

  • 製品、サービスおよびサポートの現在または将来の使用や提供との関連を含む、当社の企業顧客、サプライヤー、およびその他のビジネス・パートナーとの関係の管理
  • 人事採用処理
  • Webサイト訪問者とのコミュニケーション
  • マーケティング・コミュニケーション、コンテスト、および調査を含む、当社の製品、サービス、またはサポートに関するコミュニケーション
  • 品質管理、研究、およびデータ分析アクティビティを含む、製品、サービス、およびサポートの改善と開発
  • マーケティング活動、広告、および当社サイトのパフォーマンスの測定
  • お客様に対する、当社サイトの保護された領域へのアクセスの提供
  • 当社サイトのパフォーマンスと操作性の評価および改善、ならびに当社サイトのパーソナライズ
  • セキュリティ上の脅威、詐欺、またはその他の悪意のある活動に対する必要に応じた防御
  • 当社のサプライヤー、サービス・プロバイダー、およびその他のビジネス・パートナー間での必要に応じた共有
  • お客様からの意見の処理とそれへの対応
  • 必要に応じた法令遵守

当社が個人データを公開する第三者の種類とその目的:責任

クアンタムは、非系列の企業に対し、個人データを販売、貸与、または共有しません。ただし例外として、以下に示す状況において、当社はこれらのデータを開示することがあります。

  • 当社のサービス、サポート、または製品との関連を含め、当社の代理として作業を遂行するためにこれらの情報にアクセスする必要がある、当社のエージェント、サプライヤー、および/またはサービス・プロバイダーへの開示。これらの企業は、米国内もしくは世界の他の地域に所在する場合があります。
  • 当社への求職応募に関連して、当社のエージェントおよび/またはサービス・プロバイダーに対する開示。
  • 合併、会社資産の売却、資金調達、または他企業による当社事業のすべてまたは一部の買収の交渉時またはその結果としての開示。
  • 当社のWebサイトに掲載されている利用条件に違反している場合、個人の身体上の安全に危害を与える可能性がある場合に、詐欺や違法行為の疑いについての調査、防止、または対処のために当社が必要であると認めた場合、または法律によって要求される場合。
  • 治安、法執行、および国家安全保障の任にある公的機関からの要請への回答を含め、データ開示が適用法令または手続きに準拠する場合、またはこれらによって求められる場合、開示要請への回答としての開示。
  • 当社の現在および将来の関連会社、子会社、ならびに共通の統制および所有権の下にある他の企業に対する開示。
  • 当社が個人の許可を得ている場合、個人が当社による当該情報の共有を求めた場合、または法律によって求められた場合における、収集時に明示されたその他の目的による開示。
クアンタムは、個人の特定につながらない集計情報または匿名化された情報を共有することがあります。

当社は、合理的に実現可能である場合には、個人データの公開を最小化するよう努めます。これは当社が、第三者への転送を行った場合に生じる当社の責任および潜在的な法的責任に留意しているためです。

アクセス権/選択と方法

お客様は、当社が保有しているお客様に関する情報に関して問い合わせることができるほか、各自のクアンタム販売代理店に連絡するか、またはprivacy@quantum.comまでメールを送ることで、そのような情報の変更、更新、削除を当社に依頼できます。

お問い合わせ先

こちらのリンクを使用してご希望の連絡方法を変更するか、またはご連絡用の電子メールに含まれている "unsubscribe" (配信停止) リンクをクリックしてprivacy@quantum.com宛に電子メールを送信することにより、お客様が希望するクアンタムとの連絡方法を変更することや、クアンタムからの電子メールの配信停止が行えます。または、privacy@quantum.com宛に電子メールを送信することにより、お客様の個人データの利用や公開を当社が制限するよう要請することもできます。ただし、クアンタムは、お客様が要望されたサービスや製品を提供するためや、当社による法的義務の遵守、紛争の解決、または当社の契約の履行を目的として、お客様へのご連絡を継続することがあります。

独立した紛争解決組織

当社によって十分に対処されていない未解決のプライバシーまたはデータ利用に関する懸念をお客様がお持ちの場合、当社が契約している米国を拠点とするサードパーティの紛争解決プロバイダー(https://feedback-form.truste.com/watchdog/request)までお問い合わせください。お問い合わせは無料です。

FTCの調査および執行権力

クアンタムは、合衆国連邦取引委員会の持つ調査権力および執行権力に従うものとします。

仲裁

お客様がEEAまたはスイスに在住しており、原則に基づいてクアンタムの義務の潜在的違反に関する懸念を解消するためのあらゆる方法を使い尽くした場合、拘束力のある仲裁を通じて解決を求めることができます。仲裁の手順に関する詳細は、www.privacyshield.govを参照してください。

公開の要請

クアンタムは、国家の諸機関により、法的要請に対する応答として個人データの公開を求められることがあります。これには、国家安全保障や法執行に関する要請を満たす場合が含まれます。

2017年11月