Quantum CorporationNotification relative au bouclier de protection des données UE-États-Unis

Date d’entrée en vigueur : Septembre 2016

Engagement à soumettre certaines données à caractère personnel aux principes du bouclier

Quantum Corporation (« Quantum » ou « nous ») adhère aux principes-cadres du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis (les « principes ») concernant les données à caractère personnel relatives à des personnes de l’EEE que nos filiales, entreprises clientes, fournisseurs, partenaires commerciaux, des visiteurs de nos sites Web et d’autres individus nous envoient sur la foi du bouclier de protection des données UE-États-Unis. Nous recevons également des données sur la foi d’autres mécanismes de conformité, y compris des accords fondés sur les clauses contractuelles types de l’UE. Les employés de nos filiales dans l’EEE ne sont pas concernés par la présente notification ; ils reçoivent une notification spécifique et distincte. Pour en savoir plus sur les principes et consulter notre certification, veuillez vous rendre sur le site www.privacyshield.gov. En cas de conflit entre les conditions de la présente politique de confidentialité et les principes, ces derniers prévalent.

Types de données à caractère personnel recueillies

Nous collectons des informations de contact professionnelles de représentants de nos entreprises clientes, fournisseurs et autres partenaires commerciaux et en lien avec nos activités de marketing, notamment des noms, des fonctions, des renseignements sur leur entreprise, des adresses postales, des adresses électroniques et des numéros de téléphone. Nous permettons aussi aux candidats à un emploi de nous communiquer leur curriculum vitæ, leurs informations de contact et d’autres informations de leur choix. Nous collectons des informations relatives à la navigation Web auprès des visiteurs des sites Web, ainsi que les informations qu’ils saisissent sur les formulaires d’enregistrement et de communication. Parmi les informations sur la navigation Web que nous collectons figurent des informations statistiques comme les pages visitées sur nos sites, les URL uniques visitées sur ces sites, les domaines à partir desquels ces sites sont visités, le type de navigateur et l’adresse IP. La plupart de ces informations sont collectées via des cookies ou d’autres technologies d’analyse, comme Google Analytics. Nous pourrons utiliser des cookies pour identifier votre ordinateur. Pour en savoir plus sur le type d’informations que Google Analytics nous fournit et sur la façon de protéger votre vie privée lorsque cet outil est utilisé, lisez ceci.

Finalité de la collecte et de l’utilisation

Quantum pourra collecter et utiliser les informations vous concernant pour :

  • gérer sa relation avec ses entreprises clientes, fournisseurs et autres partenaires commerciaux, y compris en relation avec l’utilisation ou la fourniture actuelle ou future de produits, de services et de support ;
  • traiter les candidatures à un emploi ;
  • communiquer avec les visiteurs de ses sites Web ;
  • communiquer sur ses produits, ses services ou son support, y compris dans le cadre de communications marketing, de concours et d’enquêtes ;
  • améliorer et développer ses produits, ses services et son support, notamment au moyen d’activités de contrôle de la qualité, de recherche et d’analyse des données ;
  • mesurer les performances de ses initiatives de marketing, de ses publicités et de ses sites ;
  • vous donner accès à des zones protégées de ses sites ;
  • évaluer et améliorer les performances et le fonctionnement de ses sites et personnaliser ses sites ;
  • se protéger autant que nécessaire des menaces pour sa sécurité, des fraudes ou autres activités malveillantes ;
  • les partager avec ses fournisseurs, prestataires de services et autres partenaires commerciaux, si nécessaire ;
  • traiter toute plainte que vous auriez formulée et y répondre ;
  • se conformer aux lois applicables, au besoin.

Type des tiers auxquels nous divulguons des données à caractère personnel et fins auxquelles ces données sont communiquées ; responsabilité

Nous ne vendons pas et ne louons pas des données à caractère personnel à des sociétés non affiliées, et nous ne les partageons pas avec elles, mais nous pourrons les communiquer :

  • à nos agents, fournisseurs et/ou prestataires de services devant accéder à ces informations afin de réaliser un travail pour notre compte, notamment en lien avec nos services, notre support ou nos produits. Ces sociétés pourront être implantées aux États-Unis ou ailleurs dans le monde ;
  • à nos agents et/ou prestataires de services, en lien avec une candidature à un emploi chez nous ;
  • pendant des négociations ou suite à une fusion, à une vente d’actifs de la société, au financement ou à l’acquisition de tout ou partie de notre société par une autre entreprise ;
  • dans des situations impliquant des manquements à nos conditions générales publiées sur nos sites, des menaces potentielles envers la sécurité physique des personnes, lorsque nous le jugerons nécessaire pour mener une enquête, prévenir ou intervenir en cas de suspicion de fraude ou d’activités illégales, ou si la loi l’exige ;
  • en réponse à une demande d’information lorsque la communication de cette information est prévue ou requise par une loi, une réglementation ou un processus applicable, y compris en réponse aux demandes d’organismes publics responsables de la sûreté publique, de l’application des lois et de la sécurité nationale ;
  • à nos affiliés et filiales présents et futurs et à d’autres sociétés sous propriété et contrôle communs ;
  • pour d’autres fins précisées au moment de la collecte, lorsque la personne concernée nous y autorise ou demande que cette information soit partagée, ou lorsque la loi l’exige.

Nous pourrons partager des informations agrégées ou anonymisées qui ne peuvent raisonnablement être utilisées pour identifier un individu. Nous nous efforçons de minimiser la communication de données à caractère personnel autant qu’il est raisonnablement possible car nous sommes conscients de notre responsabilité et de nos obligations potentielles en cas de transferts ultérieurs à des tiers.

Droit d’accès / Choix et moyens

Vous disposez d’un droit d’accès aux informations vous concernant dont nous disposons et pouvez nous demander de modifier, d’actualiser ou de supprimer ces informations en contactant votre ingénieur commercial Quantum ou en envoyant un message à l’adresse privacy@quantum.com.

Vous pouvez choisir de ne plus recevoir d’e-mails de Quantum ou actualiser vos préférences de communication avec nous en utilisant ce lien pour actualiser vos préférences de communication, en cliquant sur le lien de désinscription qui figure dans les e-mails que nous vous adressons ou en nous envoyant un e-mail à l’adresse privacy@quantum.com, ou vous pouvez nous demander de limiter l’utilisation et la communication de vos données à caractère personnel en envoyant un e-mail à l’adresse privacy@quantum.com. Nous pourrons toutefois continuer de communiquer avec vous pour vous fournir les services ou les produits que vous avez demandés, respecter nos obligations légales, régler des litiges ou exécuter nos accords.

Nous contacter

Toute demande de renseignements ou plainte relative au respect par Quantum des principes ou des lois relatives à la vie privée doit être envoyée à l’adresse privacy@quantum.com. Nous informerons l’auteur de la demande ou plainte des suites données à sa démarche et coopérerons si nécessaire avec l’autorité responsable pour trouver une solution.

Organisme indépendant de règlement des litiges

Si vous n’êtes pas satisfait de la solution que nous avons apportée à un problème de respect de la vie privée ou d’utilisation de vos données, vous pouvez contacter gratuitement l’organisme tiers établi aux États-Unis que nous avons désigné pour régler ces litiges, à l’adresse https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Pouvoirs d’enquête et d’exécution de la FTC

Quantum est soumis aux pouvoirs d’enquête et d’exécution de la Commission fédérale du commerce (FTC) des États-Unis d’Amérique).

Arbitrage

Si vous êtes dans l’EEE et que vous avez épuisé tous les autres moyens pour trancher la question d’un potentiel non-respect par Quantum de ses obligations dans le cadre des principes, vous pouvez recourir à un arbitrage contraignant. Pour plus d’informations sur la procédure d’arbitrage, veuillez consulter le site du bouclier de protection des données : www.privacyshield.gov

Obligation de divulgation

Quantum pourra avoir l’obligation de communiquer les données à caractère personnel en réponse à des demandes légales formulées par les pouvoirs publics, notamment pour répondre à des besoins de sécurité nationale ou de respect des lois.

22 septembre 2016